La importancia del orden en tu espacio de trabajo
El orden en tu espacio de trabajo es fundamental, y mas aún, cuando se tratan de espacios compartidos, como un coworking. ¿Sabías que el desorden puede tener varios efectos negativos en el trabajo, tanto a nivel individual como en el entorno de trabajo en general? A continuación, te detallamos algunos de los principales impactos:
Desorden en tu espacio de trabajo: impactos negativos.
El problema que tiene el desorden, es que de manera inconsciente, puede derivar a problemas físicos y de salud. Lo primero de todo, reduce mucho la productividad, llevándote a tener que estar buscando papeles, documentos o materiales que necesitas en ese momento, y que por desorden no consigues encontrar con rapidez, lo que al final te acabo distrayendo de tu tarea principal.
Lo anterior, puede acabar derivando en un problema de sobrecarga mental, y sensación de caos, porque acabas perdiendo el control de tu trabajo, llevando a sensaciones de estrés o ansiedad que pueden alargarse hasta el final de día. Un espacio de trabajo desordenado, también puede llevar a una mala postura o a una configuración no ergonómica, lo que puede resultar en problemas físicos como dolor de espalda o cuello. Y sumado a todo esto, se encuentran los problemas de higiene, ya que dificulta la limpieza y puede derivar en enfermedades.
Varios estudios también indican, que existe una conexión entre la percepción del orden y desorden, con el estado emocional, la motivación, la creatividad, y la toma de decisiones, aspectos que son fundamentales en todo puesto de trabajo, llevándote a la perdida de productividad o eficiencia.
Por ultimo, y muy importante, la percepción profesional, no solo de cara a tus compañeros, sino posibles clientes que visiten tu espacio, y colaboradores.
Estrategias para organizar tu espacio de trabajo:
- Dedica tiempo a la organización: Dedica tiempo regularmente para organizar y limpiar el espacio de trabajo.
- Sistemas de almacenamiento: Utilizar sistemas de almacenamiento efectivos para mantener documentos y materiales organizados. Existen espacios de coworking además, que cuentan con servicios de almacenamiento.
- Hábitos de orden: Fomentar hábitos diarios de orden y limpieza.
- Uso de tecnología y almacenamiento en la nube: Utilizar herramientas digitales para reducir la dependencia de documentos físicos y mantener un espacio de trabajo más limpio.
Abordar el desorden de manera proactiva y actuar con rapidez ante estas situaciones, puede mejorar significativamente la eficiencia, la satisfacción y la salud en el trabajo.
